事故所在生产系统中与事故相关的因素以数据方式记录下来,形成数据库。
案例汇编是我国安全管理部门进行事故管理的主要方式,对预防事故起了重要作用,但是,也逐渐暴露出其局限性。采用案例汇编描述瓦斯爆炸事故,便于人们对某一事故的整体了解,特别对于典型事故的详细分析。但是无法从案例汇编中进行事故的量化分析,从事故预防角度看,对所有煤矿瓦斯爆炸事故进行案例汇编,既不可能,也没有必要,而且由于写作风格的差异,同样性质的瓦斯爆炸事故案例的文字描述往往存在差异,容易产生模糊印象。
根据系统安全科学,事故描述实际是对系统安全信息的一种记录方式,借助于计算机技术,根据事故分析原理,将一起事故中所包含的事件进行细化,对细化的每一起事件作为一个信息单元,以数据库中的一个字段表示,从而达到事故的数据描述。由于目前数据库技术已克服了数据库记录个数、长度等限制,因此可以根据需要设计包含成百上千个数据字段的库结构,同时,为吸收案例汇编的优点,对一些典型