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综合办公室副主任岗位责任
2019-04-27  出处:煤客网  煤客新闻网  煤矿网  来源:网络   

综合办公室副主任岗位责任

为保证矿正常行政管理,根据矿事业发展要求,配合综合办公室主任搞好矿行政、接待、会务安排等工作,综合办公室主任不在时履行主任职责。

1-接待管理
.协助办公室主任提出矿重大接待大纲方案;
.负责接待过程监督和实施。
2-文秘管理
. 协助办公室主任对文字秘书、文书提出的文件、材料把关;
. 协助办公室主任做好保密工作。
3-交通管理
. 协助办公室主任做好车辆派遣管理;
. 协助办公室主任开展交通安全教育;
. 协助办公室主任对司机进行考核。
4-行政管理
. 负责协助办公室主任保持矿正常工作流程运转,确保矿领导政令畅通;
. 协助办公室主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。
5-工作督办
. 协助办公室主任对每周例会安排工作、年中、年度工作会安排工作和重大事项进行督办;
. 协助办公室主任对督办情况提出考核意见。
6-档案管理
.负责矿档案管理、图书管理;
.负责矿档案达标工作。
7-完成上级交办的其他任务
.完成上级领导交办的其他工作和相关临时性工作

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