后,填写人员入住审批单,到宾馆管理员处安排住宿。
4.2.5负责市区后勤工作
后勤基地建成之前,负责租赁宾馆的管理;建成之后,负责员工租赁的公寓及招待所的管理。
4.2.5.1宾馆管理
了解宾馆住宿情况,按照合同要求,走报销程序,结算住宿款。
4.2.5.2员工租赁费用
经与人力资源部核实人员调动情况及岗位调整情况,次月月初制定表格,经部门负责人、分管领导审核后,交财务部负责打款。
(四)、综合管理员
1、工作职责
1.1人事资料的登记、统计和整理;
1.2人员内部调动、奖惩、考核、薪金等事项办理;
1.3员工请假、考勤管理;
1.4对各种档案资料的整理、及时进行归档移交。认真贯彻执行有关的保密制度,确保文件的安全;
1.5文体活动与员工福利事项办理。协同有关部门做好企业文化建设及宣传等日常工作;
1.6负责办公室用品购置计划的编制、购置、发放和登记工作;
1.7办公环境安全及卫生管理;
1.8办公文书、信件等的收发事宜;
1.9书报、杂志的订购和管理;
1.10完成领导交办的其他工作。
2、工作权限
2.1有权处理和决定本岗位职责范围内的工作;
2.2有权制止员工的各种不规范行为,并有权向部门主管领导汇报;
2.3有权对员工请假、加班等情况进行询问;
2.4有权合理控制使用部门内部物品,减少办公费用支出;
2.5有权拒绝办理违反国家、地方、公司管理规定和制度的行为或事项;
3、上岗条件
3.1基本条件
3.1.1具有中专以上文化程度并取得岗位培训合格证书;
3.1.2在本企业或其他单位同等岗位工作1年以上;
3.1.3身体健康,能适应本岗位工作;
3.1.4能够使用计算机从事本专业管理工作。
3.2专业知识
3.2.1熟悉岗位专业知识;
3.2.2熟悉档案管理、合同管理、安全管理和质量管理知识;
3.2.3熟悉安全生产规程以及与安全生产有关的其它技术规程;
3.2.3掌握企业生产、技术的各项规章制度。
3.3实际技能
3.3.1能够正确理解主管领导的工作意图;
3.3.2具有一定的写作、沟通交流能力,具有一定的语言表达能力;
3.3.3熟练应用计算机,熟悉办公软件的使用。
4、工作标准
4.1工作目标
4.1.1各种文书、档案归档及时、完整、准确;
4.1.2员工考勤及时、准确;各种办公用品领取、发放、维护及时到位;
4.1.3环境卫生达公司标准化要求;
4.1.4接待来宾热情周到、不卑不亢;
4.1.5处理事务及时请示汇报,不越权处理事务。
4.2工作依据
4.2.1公司考勤管理办法;
4.2.2公司档案管理办法;
4.2.3公司办公用品管理办法。