【本网讯】陕北矿业神南产业公司因业务繁杂、任务较多,导致作业人员疲劳,又无从下手的问题,衍生出GTD(Getting Things Done)管理法。主要是以结果为导向,衡量工作进度的方法,将工作任务记录在可追溯的文档中,并进行定期提示,既不耽误工作,又提高了工作效率。
具体做法,一是收集部门各项业务重点工作,细化分工,按照月度、季度、年度进行时间分解,明确了各项任务的责任人及时间节点,编制并印发了部门《员工工作手册》,形成部门全年工作指导性文件。二是每周召开部门例会,传达公司领导讲话精神,通报上周工作完成情况,安排重点工作,分析当时所拥有的各类资源情况,以最优的方式确定各项任务时间节点和责任人,形成“周例会任务安排表”;同时,通过有效的检查、考核,促进了各项任务的完成。
通过“GTD”管理工作方法,达到任务分解,将繁杂的任务归档,逐一处理,减轻了业务人员工作压力,增强了业务人员的责任心,提高了工作效率。