【本网讯】冀中能源邢矿集团金谷煤业通过四项举措狠抓档案管理工作，切实发挥档案管理在企业安全生产、经营管理中的作用，不断提升规范化管理水平，实现档案管理标准化、制度化和现代化。
    该公司以健全制度，规范管理程序为基础，结合实际和上级要求进一步健全档案管理相应规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。截止到目前，档案归档范围已形成生产、经营、行政、项目建设等11大类，全年累计归档1300余份。
    该公司以强化监督，规范借阅程序管理为依托，根据档案管理和保密法要求，在公司内部开展档案管理和保密自查工作，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、查阅清点有手续，并登记造册，确保信访档案和涉密信息的安全。
    该公司以加强硬件建设，强化管控为抓手，着力加强档案管理基础设施建设，配备了手动档案密集柜、除湿机、消毒柜、温湿度记录仪、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现了标准化、现代化管理。
     该公司以加强档案室的日常管理为保障，保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序；档案管理人员认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作；定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。