自四季度开始,古城煤矿积极推行定置化精细管理,进一步促进了管理的标准化、规范化、制度化,使广大职工共同维护好一个干净、整洁、快捷、高效的办公场所和工作环境,实现了矿井办公现场“标准化”和生产现场“规范化”的和谐统一。
制定标准,严格要求
该矿把定置化精细管理作为质量标准化建设的一项重要内容,从制度建设入手,明确标准,要求各部门严格按照定置管理要求摆放办公用品,定好位的物品不准随意变动,定置范围内的物品可以保留,其余一概清除。定置范围内物品涵盖了办公桌、办公桌上摆放物品、文件柜、电脑、打印机、书柜、文件抽屉、垃圾桶等。同时,由安监处、生产科联合组成监督考核小组不定时进行抽查,重点是各部门办公文件摆放位置,有无杂物及私接乱挂现象。通过实行定置化管理,办公环境有了明显提升,既美化了工作环境又强化了职工素养。
试点总结,稳步推广
定置化管理的推广不是一蹴而就的,而是通过积极探索,大胆尝试,反复讨论,加以优选优化,逐步形成的一套行之有效的管理方法。该矿将机修工区作为试点单位,在车间率先实行定置化管理,要求职工无论使用任何工具,用完后及时归放回原来位置,车间俨然变成了“超市”,大家都能更快捷、便利地寻找、识别所需工具,极大地提高了工作效率。
牵手文化,提高内涵
在定置化管理推行中,该矿注重将制度的刚性管理与文化的人性化管理有机结合,将企业文化内涵融入到管理活动中,渗透到管理的各个环节,有效规范了员工行为,真正做到凝聚人心、团结力量、服务企业、促进发展。