12月8日，公司在电运分公司会议室组织召开关闭退出单位档案工作现场会，会议由公司副总经理、总工程师周声才主持。关闭退出单位相关人员及公司相关部门人员参加了当天的会议。

与会人员现场参观了电运分公司对关闭发电厂档案的归档管理工作。电运分公司介绍了统筹整合发电厂和水电所后分类管理档案的成功经验和做法。同华煤矿、恒宇公司在听取了经验介绍后，分别汇报了档案工作的现状及存在的问题，并提出下一步档案移交和管理的建议。公司资产财务部、人力资源部、组织人事部、公司办公室负责人分别对分类档案移交管理工作作了专业指导。

周声才强调指出，要高度重视关停矿井的档案管理，便于以后查阅和利用;同华煤矿档案的收集、归档、移交工作要明确责任，同华煤矿负责档案的收集和归档，同华煤矿的档案移交松藻煤矿管理，两矿分别指定专业部门及专人办理移交，避免遗失和遗漏;电运分公司对发电厂档案的管理实行就近集中管理原则，预防丢失和盗窃;相关专业部门接下来将对关闭矿厂的档案分专业进行现场检查和指导，档案的移交和管理将于今年底完成。周声才同时要求恒宇公司加强档案的收集归档存放工作，特别要对2015至2016年的资料归好档。