为深入推进降本增效活动,二处机关从控制非生产性开支入手,以实际行动当好表率,全力打造节约型机关。
提高工作效率。该处充分认识到“工作效率低、质量不高或做无用功同样是浪费”的道理,通过加强劳动纪律检查、加大部室考核力度等办法提高了工作效率,真正做到“在岗一分钟,尽责六十秒”。为处领导及各生产部室配备了无线网卡,以便在出差途中及时处理业务,通过提高工作效率降低成本,节约企业开支。
严控办公费用支出。办公用品统一采购,各部门建立办公用品发放台账,谁领用谁签字。充分利用现代科技技术手段,利用多媒体技术与项目部通过视频进行安全生产调度。积极推行无纸化办公,建立起办公信息网,文件、通知、学习资料、工作计划及总结等全部通过OA平台传输,确需打印的采用双面打印,或用废纸背面打印,减少纸张油墨浪费。生活服务中心对各部室的废旧稿纸、过期报纸统一进行回收。
严控业务招待费。为严格公务接待,规范了招待标准、招待程序、招待范围,采取定点住宿、就餐的方式,限制用餐规格和人数,做到既周到服务,又不讲排场、讲阔气。
严控办公电话。办公电话实行限额管理,根据业务工作量核定话费标准,给每个部室一定的办公话费,财务管理部每季度对各部室办公电话费用进行统计,季度累计超出部分从部门负责人工资中扣除,节约部分可计入下一季度使用。移动电话实行限额管理,对副科级以上干部按标准分季度发放移动电话充值卡。
严格控制差旅费。机关工作人员到项目部出差,一律在项目部招待所住宿。确实需要在城市住宿的,住宿费实行上限控制,杜绝了不必要的浪费。