笔者从国龙贸易获悉，该公司近日对年度购销合同、公司制度等相关资料进行一次全面梳理，着力提升档案信息服务功能。

一是规章立制，规范档案。健全档案管理制度，力求档案管理要有专人负责整理与保管。二是科学分类，编目准确。对公司档案分门别类进行整理，编制档案目录，做到家底清楚、整齐规范。三是装订建档，存放安全。编制档案管理清册，并建立电子档案台帐，及时更新电子档案记录，实现档案动态管理，以做到查询快捷，提升档案信息服务功能。

通过分档、建档、补档、归档、存档等程序对档案进行系统化管理，保证档案有据可查，防止因借阅造成档案缺失，确保存放安全。图为公司人员整理资料。