标准适用于总经理工作部计划管理工作。
4.2、管理内容与要求
4.2.1整章建制计划的编制规定
4.2.1.1整章建制计划编制必须着眼全局,从考虑建立健全公司整体制度体系出发,在做好制度优化整合的同时,又要保证其覆盖范围全面、内容合理、责任到位、可操作性强;
4.2.1.2整章建制计划编制必须明确依据,计划中需要完善或新增的制度一定要客观合理、有依有据,对于各部门报送的规章制度要做到审查仔细、调研深入、反馈及时;
4.2.1.3整章建制计划必须注重时效,要根据公司各时期发展的需要不断补充和完善所需的规章制度,并保持整章建制计划发布的适时及时。
4.2.2整章建制计划分定期和不定期编报
4.2.2.1定期编报
结合全年整章建制计划以及各部门整章建制计划,完成月度整章建制计划的编报工作。
4.2.2.2不定期编报
根据生产实际情况及公司有关会议安排、领导针对一段时间内公司管理工作中所暴露出来的制度缺失、不合理等现象,提出整改意见,完成整章建制计划的编报工作。
4.2.3整章建制计划编制与审批程序
4.2.3.1整章建制计划由担任本岗位人员编写,计划需首先交由综合计划主管审阅;
4.2.3.2经直接上级审阅无误后,报至本部门部长审阅;
4.2.3.3经部门部长审阅无误后,编制人方可按照矿业公司网上工作任务书程序进行报送;
4.2.3.4在公司(分管)领导完成网上审批意见后,编制人按最后修改稿通过OA发布。
4.2.4整章建制计划的调研与督办
4.2.4.1总经理工作部在各责任部门整章建制计划执行过程中,进行不定期的调研反馈(每月至少一次),对各责任部门执行过程中所遇到的困难和问题帮助协调解决,经协调后仍不能解决,总经理工作部将在调研报告中如实向公司领导汇报;
4.2.4.2总经理工作部将对各责任部门对整章建制计划的完成情况进行多种方法的催办、督办,同时对其制度执行情况与部门人员进行不定期的了解沟通,并将所掌握的情况如实报送公司领导,为公司领导提供考核依据。
4.2.5质量要求
4.2.5.1时间限制
定期编报的整章建制计划应在规定日期前完成。
不定期编报的整章建制计划应在会议安排或公司领导布署后的2天内完成编报工作。
4.2.5.2内容要求
整章建制计划编制思路清晰、层次条理分明,描述类用词简洁、到位,日期数字类用词准确、严谨。
4.2.5.3版式要求
整体版式编排合理,美观、大方,字体、字号严格按照公司有关规定进行编写。
4.2.6工作记录
整章建制计划归档及时、规范、完整。主要包括以下几项:
4.2.6.1工作任务通知单
4.2.6.2整章建制计划
4.2.7考核依据
见总经理工作部绩效考核办法
4.2.8工作流程
4.3、督查督办通报的编制规定
4.3.1督查督办通报内容需包括以下五项或其中几项:①对上级单位重要来文进行督办;②对党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、月度例会、年度工作会议等的决议、决定的执行情况进行督办;③对上级机关和党政领导交办的其他事项进行督办;④对群众来信来访提出的需要落实问题的督办;⑤对企业工作计划及组织、领导安排的阶段性重点工作落实情况进行督办等五项;
4.3.2督查督办通报编制必须严格按照上述五项或其中几项的有关内容进行编制,尊重事实、反映事实;
4.3.3督查督办报告必须注重时效,要保证督查督办通报发布的适时及时。
4.4、督查督办通报分定期编报和不定期编报
4.4.1定期编报
定期编报的督查督办通报包括对完成月度工作例会有关决议及月度工作计划完成情况的督办结果。
4.4.2不定期编报
不定期编报的督查督办通报包括对上述未提及的事项完成情况的督办结果。
4.5、督查督办通报编制与审批程序
4.5.1督查督办通报由担任本岗位人员编写,并严格按照《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司督查督办通报》具体实施说明完成编写;
4.5.2督查督办通报编制完成后需首先交由综合计划主管审阅;
4.5.3经直接上级审阅无误后,报至本部门部长审阅;
4.5.4经部门负责人审阅无误后,编制人方可按照矿业公司网上部门签报程序进行报送;
4.5.5在公司(分管)领导完成网上审批意见后,编制人按最后修改稿通过OA发布。
4.6、督查督办通报的调研与督办
4.6.1总经理工作部在各责任部门执行被立项督办工作过程中,进行不定期的调研反馈(至少一次),并将各责任部门执行过程中所遇到的困难和问题帮助协调解决,经协调后仍不能解决,总经理工作部将在调研报告中如实向公司领导汇报;
4.6.2总经理工作部将对各责任部门对被立项督办情况进行多种方法的催办、督办,并将所掌握的情况如实报送公司领导,为公司领导提供考核依据。
4.7、质量要求
4.7.1时间限制
定期编报的督查督办通报需在对公司月度工作例会所安排重点工作以及公司月工作计划完成督办工作3日内编报完成。
不定期编报的督察督办通报需在对上述以外的事项完成督办工作后3日内完成编报。
4.7.2内容要求
督查督办通报须如实反映各责任部门工作完成情况,对各责任部门上报的信息不得随意修改语句、语意,如确有疑义,需沟通了解后方可按责任部门反馈信息修改,描述类用词简洁、到位,日期数字类用词准确、严谨。
4.7.3版式要求
整体版式编排合理,美观、大方,字体、字号严格按照公司有关规定进行编写。
4.8、工作记录
督查督办通报归档及时、规范、完整。主要包括以下几项:
4.8.1部门签报
4.8.2督查督办通报正本
4.8.3督查督办通报附件
4.9、考核依据
见总经理工作部绩效考核办法。
(四)、计划主管(综合计划)
1、工作职责
1.1负责制定并完善工作进度报告编写格式;
1.2负责编写月度工作进度报告;
1.3根据公司及各部门月工作重点,负责制定月度工作计划;
1.4负责制定月度工作计划催办表,及时了解生产工作进展情况;
1.5负责工作进度报告、工作计划存档工作,以备查阅;
1.6负责各专业计划的组织督促收集工作,根据各专业计划编制综合计划。
2、工作权限
2.1有权要求各单位按时按要求提供所需要的各种资料;
2.2有权监督、检查各部门对生产经营综合计划及各项经济技术指标的执行完成情况;
2.3对各单位提供的计划方案有审核、调整、综合平衡权;
2.4有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见。
3、上岗条件
3.1基本条件
3.1.1具备大专及以上学历,具有中级及以上专业技术职称;
3.1.2 5年及以上本专业或相近专业工作经历,主管岗位1年以上;
3.1.3身体健康,能适应本岗位工作。
3.2专业知识
3.2.1掌握煤炭生产知识,熟悉煤炭生产计划管理知识;
3.2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识;
3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力,有一定文字表达能力。
4、工作标准
4.1工作内容及要求
4.1.1详细审阅各部门工作总结、工作计划、各部门专业计划;
4.1.2按领导要求分析提炼总结内容,进行归类,着重从采剥工程量、工程完成、利润完成情况、生产举措、安全目标、质量标准化、整章建制、企业文化建设等方面编制;
4.1.3在本月工作进度报告上绝对不能出现上月已经完成的项目;
4.1.4平时多留意、多了解公司重大会议、领导重要指示以及公司采剥生产进展情况,为编写工作积累素材;
4.1.5与思想政治部经常沟通,及时了解企业文化建设情况,获取公司新闻照片;
4.1.6编写工作进度报告一定要文字简练、条理清楚、内容详实,做到数字准确,工程任务明了;
4.1.7在规定的时间提前完成工作进度报告的编制,并经领导审批修改后报出;
4.1.8在规定的时间提前完成工作计划的制定,并经领导审批后报出;
4.1.9深入现场,及时了解、掌握生产信息,避免做出的工作计划脱离实际、工作重点不突出;
4.1.10考核奖罚做到公平、公正、公开,事实准确,有据可依。
4.2、工作程序
4.2.1工作计划
4.2.1.1各部门报送日期:
每月的23日之前;计划主管审阅工作计划;
4.2.1.2工作计划编制(报分公司)
工作计划编制方法、报送时间及程序:
4.2.1.2.1报送时间:每月25日下班之前;
4.2.1.2.2报送内容:上月完成情况,本月重点工作;
4.2.1.2.3编制人员:总经理工作部综合计划员;
4.2.1.2.4审核:总经理工作部部长;
4.2.1.2.5报送:总经理工作部综合计划员;
4.2.1.2.6报送方式:通过OA办公系统报至内蒙古分公司。
4.2.1.3工作计划编制(公司内部)
4.2.1.3.1要求根据公司上月度工作进度安排,突出重点、避免重复,分别从生产经营、一期建设和二期工作等方面编写。
4.2.1.3.2时间:每月28日完成;
4.2.1.3.3审阅:总经理工作部部长,填制审核意见;
4.2.1.3.4修改:总经理秘书;
4.2.1.3.5审批:分管领导,根据领导批复意见修改;
4.2.1.3.6输出:于下月2日,将纸制版装订成册,提交月度工作会议;
4.2.1.3.7存档:正本