出纳岗位工作标准
一、办理现金收付和银行结算业务
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定,根据主管会计审核后的收付款记帐凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记帐凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖“收、付讫”戳记。
2、库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以“白条”抵充现金,更不得挪用现金。
3、根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。
4、随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的“资金动态情况表”按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。
5、认真签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,按规定缴销。
6、不准擅自外借银行帐号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
二、登记现金和银行存款日记帐
1、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。
2、现金、银行存款日记帐每月与总帐核对,保证帐帐相符。
3、银行存款帐每月与银行对帐单位核对,并编制银行存款余额调整表。
三、保管库存现金和各种有价证券。
1、对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺应负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。
2、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。
3、保管好有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。
4、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记帐凭证附件齐全完整。
5、做好审核、汇总、提现和发放工资。
四、拒绝私人借款或以白条顶替现金,拒绝任何单位和个人持帐外现金存放保险柜。
五、对签发的支票,要杜绝自身原因而给矿造成经济损失。对于违反财经纪律和公司财务制度有关规定的事项应拒绝办理。
六、抵制外单位和个人借用银行帐户。