【本网讯】在新冠肺炎疫情防控关键时期,国家能源集团煤炭经营分公司海拉尔公司高度重视,周密部署,防控疫情,并根据全年煤炭销售任务,认真按分解计划完成销售进度,强化与生产、铁路、客户之间的沟通工作,确保在疫情防控期间顺利完成煤炭保供任务。
强化与铁路部门协调,确保完成批车计划。该公司加大防疫期间与国铁相关业务沟通的协调力度,尽量减少人员接触,通过微信、电话等通讯办法密切做好与国铁具体业务环节的对接工作。要求全体业务人员要做好防护,佩戴口罩,并要求业务人员接触过货票、发票后,及时洗手消毒。同时,根据生产单位和客户库存实际情况,科学制定请车计划,认真落实每日批车、装车计划,保证完成本月计划。
强化与煤源单位沟通,确保煤炭供应充足。该公司在防疫期间强化与煤源单位的协调力度,积极与生产单位各环节协调合作建立紧急协调机制,第一时间掌握生产运行动态及煤炭仓储信息,以保证装车煤源供应充足,并根据列车到达时间,提前通知煤源铁运部门,及时做好机车调配工作,确保发车正点率。
强化与客户厂方对接,确保燃料储备及时。该公司在防疫期间充分发挥客户经理职能,在避免接触,不到厂结算的同时,与用户建立双方认可的沟通结算方式,尽量通过手机、微信、邮件等方式实时了解掌握用户的库存、机组燃煤状况信息,并根据信息合理提交请车计划,加强联系,避免因沟通不畅,导致出现燃料告急事件发生。