根据《中华人民共和国职业病防治法》规定，结合本公司实际，职业卫生办近期完善建立职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

经过一个月的努力，职业卫生办在原来基础上又新增三个档案柜，160个档案盒。为所有接触粉尘的员工854人建立个人健康监护档案，每人一号，每人一档，并妥善保管。同时,职业卫生办采用定期与不定期相结合的方式根据本公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等要进行严格登记，严禁对职业卫生档案涂改、污损、转借和擅自翻印。