7月19日，在接到上级应对强降雨重要批示精神后，霄云煤矿迅速行动，广泛发动，第一时间启动“雨季三防”应急模式，严阵以待，全力做好强降雨应对处置工作。

14时30分，该矿召集所有班子成员、生产科室主要负责人、机关后勤科室主要负责人召开防汛紧急会议，会议重申了前期制定下发“雨季三防”应急预案，再次明确了以矿长为组长、分管矿长为副组长、各单位主要负责人为成员的防汛办公室，并明确了各成员职责。

17时20分，矿区所在地区开始降雨。17时30分，该矿矿长王召强带领该矿生产科、地测科、矿长办公室、企管办等部门负责人到矿区南部东鱼河河堤观测河水水位，向随行人员强调了重点观测位置，并要求地面值班人员对“标注”重点区域进行定期巡查，若出现异常情况第一时间报告矿调度室。

该矿同时要求，管理人员要严格执行“双跟双值”制度，确保值班人员时时在岗，矿调度员要实时观测降雨量，并保证在紧急情况下第一时间发出抢险、排险指令;要求四个防汛小组所有成员保证24小时通讯通畅、保证防汛物资齐整完备，严阵以待，随时应对突发情况，全力确保矿井安全。