人力资源部人事管理员岗位说明及工作标准

岗位名称：人事管理员
岗位层次：辅助管理
所属部门：人力资源部
　　　本标准规定了人力资源部人事管理员的基本工作任务和准则。
　　　本标准适用于人力资源部人事管理工作。

　　　1、 岗位职责
　　　1.1在人事综合主管的领导下负责本公司的劳动组织、劳动计划、劳动合同、员工教育培训、技术干部管理、劳保用品采购计划等具体实施工作。
　　　1.2负责了解本公司劳动力的配备，制定劳动力使用计划。
　　　1.3负责大、中专毕业生接收计划的申报和接收，并组织进行入矿教育。根据需要具体分配。
　　　1.4负责办理员工的调出、调入手续。
　　　1.5负责临时性用工的招聘和审核工作。
　　　1.6负责员工劳动合同、岗位协议的签订、变更、终止、续订工作，并负责劳动合同的签证工作。
　　　1.7参与员工劳动争议调解和劳动仲裁工作。
　　　1.8负责会同有关部门搞好班组建设
　　　1.9负责建立员工的增减台账、技术干部管理台账、学历管理台账、劳动防护用品采购计划台账等。
　　　1.10负责技术干部的定期考核（考评）实施工作，并建立业绩考核档案。
　　　1.11负责技术干部的职称评定、报批和评聘工作。
　　　1.12负责学历管理和后续学历的登记。
　　　1.13负责工业卫生(职业健康)的管理。
　　　1.14负责员工工作证的发放、更换和遗失补发。
　　　1.15负责人员数据库的维护。
　　　2、 岗位权限
　　　2.1 有权对本专业所拟规定、办法进行修改和解释。
　　　2.2 有权对不符合录用标准的新进人员（含临时性用工）建议退回。
　　　2.3 有权对不符合岗位要求的员工建议调整岗位。
　　　2.4 有权对严重违反劳动合同的员工建议终止劳动合同。
　　　2.5 有权对员工执行劳动纪律的情况进行检查。
　　　2.6 有权对违反劳动纪律的员工建议进行考核。
　　　2.7 有权对技术干部的日常工作进行跟踪考核，并记入业绩档案。
　　　2.8 有权对购入的劳动防护用品进行监督检查；有权对不符合使用要求的防护用品令其退回。

　　　3、 上岗条件
　　　3.1 基本条件
　　　3.1.1 具备专科及以上学历，具有初级及以上专业技术职称，中专学历同时具有中等专业技术职称或职业资格。
　　　3.1.2 2年以上本专业或相近专业工作经历。
　　　3.1.3 身体健康，能适应本岗位工作。 
　　　3.2 专业知识
　　　3.2.1 掌握国家和上级主管部门有关劳动力组织、劳动合同、技术干部管理、员工培训、职业病防治法等规定。
　　　3.2.2 熟知本公司的生产过程组织机构设置和岗位构成。
　　　3.2.3 了解劳动法、劳动经济学、企业管理的相关知识。
　　　3.3 实际技能
　　　3.3.1 能够正确理解上级主管部门的有关规定，起草本公司的劳动合同、劳动力管理、技术干部管理等方面的规定。
　　　3.3.2 能够制定本公司的业绩考核管理办法、员工教育培训计划、劳动防护用品管理和发放标准的实施方案，对实施情况进行分析，提出改进方案。
　　　3.3.3 具有一定的组织协调能力,能够组织有关部门和人员共同开展本专业工作。
　　　3.3.4 具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。
　　　3.3.5 能够熟练应用计算机进行本专业的工作。

　　　4、 工作标准
　　　4.1 工作目标
　　　4.1.1 认真执行劳动法和上级的有关规定，杜绝发生违法事件。
　　　4.1.2 严格按计划招收大、中专毕业生，各项手续必须齐全。
　　　4.1.3 劳动合同到期前的一个月内必须通知员工续签或终止劳动合同。
　　　4.1.4 进行劳动纪律检查，加强劳动纪律教育，减少违纪现象的发生。
　　　4.1.5 员工教育培训参培率完成90%以上。
　　　4.2 工作依据
　　　4.2.1 执行本公司全面实施劳动合同制实施细则、劳动合同管理办法实施劳动合同管理。
　　　4.2.2 执行本公司教育培训计划对员工进行在职培训。
　　　4.2.3 执行本公司职业技能鉴定管理办法,对生产工人进行职业技能鉴定。
　　　4.2.4 执行本公司劳动防护用品管理办法和发放标准，制定员工劳动防护用品的采购计划，并交物资供应部进行采购。
　　　4.2.5 执行本公司业绩考核管理办法,对技术干部进行业绩考核。
　　　4.2.6 执行本公司劳动力管理办法，对调入、调出、岗位异动员工进行管理。
　　　4.2.7 执行本公司职业病防治办法，督促、指导有关人员进行职业病预防。