精益综合管理系统管理标准

QG/XQ0238-2009

一、适用范围

本标准规定了精益综合管理系统的使用、安全、维护管理，适用于我矿精益综合管理系统的过程管理。

二、标准内容

(一)运行机制及人员职责

1.本系统的运行由矿集中统一管理。矿行政办公室会同调度监控中心共同实施对本系统的应用、运行管理和监察工作。人劳科负责本系统的组织机构和人员信息审核、调整等管理工作。各二级单位负责本单位信息收发、日常管理及检查维护等工作。

2. 调度监控中心设立本系统管理员1名，负责本系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。

3. 矿行政办公室设立本系统文档管理员1名，负责本系统中的单位文档、公共信息栏的授权、负责矿下发的各类文件信息的整理归档工作。

4. 各单位设二级信息管理员(兼职)1名，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅存档等职责;负责本单位人员信息变动进行更新、对单位文档进行管理(包括新建文件夹、整理文档、借阅等工作)。

(二)使用管理

1. 各用户应遵守本系统的相关管理规定，掌握本系统的操作方法。

在使用本系统处理办公业务时，应遵守以下规定：

(1)各单位负责人和二级信息管理员每天上班时间应及时登陆本系统，认真登记、处理系统上发布的各类文件和最新信息，并告知相关人员，不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

(2)按规定应使用本系统的人员，特别是二级信息管理员如因出差、请假等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代办人应履行委托人的一切义务。

(3)不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论;一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

2. 发文、收文

(1)各部门需要拟定文件程序：相关部门在本系统“公文管理”中起草，提交分管矿领导审核后签署意见，知会行政办公室。行政文档管理员进行文字审核、排版后，交由矿长、书记审核、签发，矿行政办公室负责该文件在本系统上的分发和存档等工作。

(2)以部门名义发布一般性文告、信息等，根据公文内容或工作需要确定发文对象，自行在本系统上发布。要求信息内容完整准确，格式规范，文责自负。部门发布的公告，经部门领导审核后，可在本系统上以群发的形式发布;不需全体人员阅知的事项，应选定发布范围，向选定的人发布。

(3)部门承办的请示、汇报及需提交讨论的提案等，在呈送纸制文件的同时，应同时在本系统上发送给分管矿领导，并知会矿行政办公室。

3.单位文档的管理

各二级信息管理员负责本单位文档的新建、分类、使用人员权限设置，并对本单位需保存、共享的资料(包括各类公文等)进行分类整理，形成档案后归档到本单位办公电脑“单位文档”对应目录中，不得直接在系统中“转收文”。重要文档需各单位二级信息管理员另外备份，并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。

4. 各单位每天上班要在平台中进行签到，下班签退，查看新闻，待阅，代办事项，通知等。

5. 各单位一周要在系统平台中提交工作日记7篇，字数不限;每周日之前制定下周工作计划，报有关领导进行审阅。

6. 领导或部门之间沟通、电子文件的传递可在“在线交流—网络寻呼”中进行沟通和附件的传递。

7. 矿上每天的会议通知可以通过本系统在“公共信息—通知管理”里边进行发布。矿上各专业培训内容可在“公共信息—知识共享”里边进行发布。

8. 其他功能各部门根据工作需要在调度监控中心的指导下使用。

(四)安全管理

1.使用本系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守学院的规章制度，确保国家秘密和集团公司、矿利益安全。

2.本系统中公文流转为非涉密电子公文。通过本系统发布的各类信息和公文，与相同内容的纸质文件具有同等效力。对涉及国家秘密和不宜公开的公文，仍以纸质文件按规定范围发布，如本系统中出现上述公文，视为无效。

3.所有用户向本系统上传送的资料须先通过杀毒软件扫描，以防病毒在本系统中传播。

4.本系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，各用户应注意对密码的保护，不得泄露给他人，同时根据需要及时更换。因密码泄露造成的一切后果由本部门负责。

5.任何人采用非法手段攻击网络或盗用矿领导账号、密码发布虚假信息的，矿和受害人将按有关程序追究其法律责任。

(五)系统维护管理

1.调度监控中心负责对本系统进行技术维护，避免计算机病毒传播和网络攻击，保证数据及网络安全，并定期检查服务器。各二级信息管理员应负责为本单位计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码。

2.系统管理员负责每日对本系统数据进行本机备份(或设置系统自动备份)，每月末对本系统的当月数据进行一次完整备份。

3.系统管理员应及时清理和矿管理不相关的内容;各二级信息管理员应定期整理本单位收到的各种文件、通知、公告等文档，及时删除过期文档。

4.矿行政办公室、调度监控中心应与软件开发单位保持联系，确保故障得到及时处理和软件版本升级。

四、信息传递

(一)本标准输入信息

1.精益管理系统有关管理制度;

2.各种文档的输入。

(二)本标准输出信息

1.精益管理系统基础管理制度;

2.各种文档的输出;

3.签、退时间以及单位周、月、年总结(电子版文档)。

五、检查与考核

利用本系统在矿内部传播计算机病毒的、公开诽谤侮辱他人的、捏造、歪曲事实、散播谣言，危害矿区稳定的、视情节轻重，由调度监控中心每次处以50-200元罚款。