标准化活动。
(4)各责任科室
①组织实施管理标准化办公室布置的标准化任务。
②组织实施与本科室有关的标准。
③对照管理标准进行考核、奖惩。
(二)管理标准的制定程序
1.筛选、梳理、凝练、提升现有制度
各科室配合管理标准化专业小组筛选我矿现行规章制度,对成熟且经常使用的制度进行梳理、对比、分析、优选、凝练、提升,按照标准格式形成管理标准征求意见稿,并编写管理标准编制说明。
编制说明包括管理标准的组织、编制依据、编制原则、主要内容、实施要求等。
2.编写标准送审稿
将管理标准征求意见稿连同编制说明发至有关单位征求意见,反馈修改后形成管理标准送审稿。
3.标准审查
(1) 审查形式:会审
(2) 审查重点:该标准是否符合或达到预定的目的和要求;与有关法律、法规、强制性标准是否一致;各项规定是否先进、安全、可行、合理、完整和协调;编写格式是否符合GB/T1.1的要求。
(3)审查结论:纪要或结论;审查专家签字名单。
4.编制标准报批稿
按审查结果修改标准送审稿,在此基础上编制标准报批稿。
5.批准和发布
管理标准由矿管理标准化委员会批准、发布。
6.管理标准制定的快速程序
简单、成熟的管理标准可省略起草阶段或征求意见阶段,直接进入编制、审核程序,经管理标准化委员会批准、发布,即可生效。
(三)管理标准的实施与检查程序
1.编制实施计划
内容主要包括:实施管理标准的方式(专门组织实施或结合其他工作进行)、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到的要求、所需经费等。
2.实施准备
(1) 管理标准化办公室负责标准实施的组织协调工作。
(2) 政工科配合管理标准化办公室做好管理标准的意义、内容、实施方式等进行宣传。
(3) 培训科配合管理标准化办公室做好管理标准的组织培训工作。
3.标准实施
(1)各责任部门根据标准规定的内容贯彻执行,对实施中遇到的情况予以记录,并反馈到管理标准化办公室。
(2) 管理标准一经发布,各单位必须贯彻实施,单位负责人是实施标准的第一责任人。
4.标准实施的检查
管理标准化办公室负责对管理标准实施情况的监督检查。
(1)对实施标准准备工作的检查,主要是检查准备工作的充分性和质量能否满足标准实施的要求,提出是否可转入实施阶段。
(2)对实施情况的检查:对各部门实施过程进行检查并予以记录。
(3)对不按管理标准实施的管理行为,按照标准考核条款进行处罚。
5.标准实施的总结
每年年底由管理标准化办公室检查管理标准文本有效性及执行情况,写出总结报告。报告内容包括:
(1)标准实施过程中遇到的问题和意见。
(2)对下一步实施工作的改进建议。
(3)对