安全。企业要重视对电子文件的及时收集和妥善保存，防止存有信息内容的载体在部门和个人手中发生丢失、损坏。收集要实行双套制（纸质一套，电子版一套），电子文件分类整理后进行脱机保存，以免计算机发生意外情况时造成电子文件丢失，危及电子文件的安全。
3、源头控制，全程管理。从电子文件形成的源头进行有效控制，是有效管理电子文件的基础，档案人员应了解和掌握电子文件的形成规律和形成过程，把收集工作贯穿于电子文件的整个过程，建立一套完整的管理体系，对电子文件从产生到保存的整个周期进行全程管理，以确保电子文件在整个生命周期受到严密控制。
档案部门在积极参与电子文件管理的同时，应和文件形成部门、技术部门等人员密切配合，增强他们的档案管理意识，共同推进电子文件标准化、规范化管理，从而实现企业档案信息资源共享。
