（1）必须使用专用的记录本填写水文地质观测试验记录，并分页编码，附必要的草图，写明观测地点、日期、观测者姓名、使用仪器及编号。
（2）必须同时记录影响观测试验资料精度、质量的各种因素和主要原因，供分析资料时参考。
（3）每项测试所用记录本要按时间顺序进行编号，注明目录索引后，存档保存。
（4）测试资料应在当天进行计算整理，并将计算前结果和计算公式填写在专用台账上。原始资料的计算，必须由两人对算复核，发现问题要及时核实或补测。汇总表要经技术负责人审核。
（5）填写各类台账、图表和成果表时，必须使用钢笔或碳素笔，要求字迹工整、图文清晰、数据准确，影响观测资料精度的各种因素也应同时填写在备注栏内。
（6）填写以下各类水文地质观测台账：
①矿井涌水量成果台账。
②气象资料台账。
③地表水文地质成果台账。
④钻孔水位及并泉动态观测台账。
⑤抽（放）水试验成果台账。
⑥矿井突水点卡片或台账。
⑦井下水文地质钻孔台账。
⑧水质分析成果台账。
⑨水源水质受污染观测资料台账。
⑩水源井（孔）台账。
（7）填绘以下各类水文地质图纸：
①矿井充水性图。
