分析其原因，说明其时间、数量、审批文号等，并填绘到有关图纸上。
第12条 在设计新水平、新采区时要把集中上下山、运输大巷、回凤巷等主要大巷保护煤柱的宽度、范围设计明确，要有回收措施。已留设的各类永久煤柱要有明确的范围、注记文号等。凡未在图纸上注明的要补齐、填全。永久煤柱要在台账上详细记录。
第13条 地质及水文地质损失、储量报损要根据审批的权限严格执行。申请报告要有文字说明其位置、范围，分析其原因，要附图表，上级审批同意后要及时归纳整理。年末一并汇总填报煤生字40、45表。文字说明中分析原因，说明时间、数量、审批文号等。
第14条 以补充勘探钻孔为主，结合巷道揭露证实，查明煤层因厚度或煤质灰份等煤层原生变化，已达不到能力用储量标准的按规定确定转出或注销。
以补充勘探，结合巷道揭露证实，查明由于地质构造、水文地质、顶板等方面的原因造成已不能开采的储量，应根据规定要求确定地质及水文地质损失或储量报损。
要求申请储量转出或注销及地质、水文地质损失或报损，要在储量损失前30天提出申请报告。否则，对已构成损失事实，再提出报告的按不正确开采引起的损失追究责任。
第15条 对丢失的煤柱和残余煤等，要在安全经济的原则下，积极进行复采，把复采的煤量进行归登，年末按照规定一并汇总填报。
第16条 我集团公司“三下”压煤量较多，特别是滕南矿区，各矿井分管储量的人员要配合分管岩移工作人员测算好“三下”压煤量和采出量，按照集团公司“三下”压煤开采的有关规定积极开展做好“三下”压煤的开采工作，配合生产部门进行“三下”开采。
第17条 分层开采煤层，在开采第一分层时，要配备专人探测煤厚，做好记录，并绘制出等厚线图和剖面图。探测煤厚点的间距根据煤层稳定程度而定，一般沿走向和倾斜每隔10～20m探测一个点，每个探煤厚点，应取得采厚、夹矸厚度、主要地质现象等数据。
第18条 厚煤层开采要做到合理分层，一般厚度在4.0m以下时一次采全高，4.0m以上时可根据开采设备来决定开采的分层数。炮采工作面一般按2.0m作为一个分层开采，煤厚在3m以上时可分为二个分层，5m以上时应分为3个分层开采。不得无故将工作面由大改小，不得随意留设工作面煤柱、煤垛、丢顶底煤。
第19条 高庄、八一矿水力采煤的区域，溜煤上山、溜煤巷等一定要沿煤层底板掘进，不得随意撇底煤。每月末应测定一次水采煤量及验算煤泥流失量，季末应全面测算统计水采总采出量和总损失量、损失率。
第20条 坚持和推广提高回采率的先进方法，诸如厚薄煤层配采、近距离煤层群联合布置、对拉和顺拉工作面开采、倾斜条带式开采、无煤柱开采（薄煤层沿空留巷，厚煤层沿空
