情况反馈到上一级负责人。
4.建立时效问责制，将时效管理与业务责任人的绩效考核挂钩。
(三)效能提高有关要求
1.机电所有业务责任人要严格要求自己，不断提高业务技能，创新工作方式方法，熟悉施工现场，提升办事效能。
2.根据工作需要调整业务或增加新业务时，要及时地调整时效。
3.利用公司信息化平台，对于能够网上受理的业务，实现网上办公，体现“便捷、高效”的原则。
4.随着矿井建设的发展，业务责任人要超前介入工程、技术、设备等管理工作，不断调整、完善各项管理制度、范围等，适应矿井建设的需要。
二、各组流程及时效
(一)工程组流程与时效
1.年度安装工程计划编制：按照矿三类工程总体工期部署，根据土建、矿建工程编制安装工程计划，3日内编制完成。
2.年度工程设备和材料计划：申报年度工程设备和材料计划，3日内完成。
3.设备和材料验收：根据技术规格书及技术协议，对到货设备和材料进行验收，2日内完成。
4.设计交底：组织施工单位进行设计交底，2日内完成。
5.图纸会审：图纸会审由工程管理单位、设计单位、监理及相关人员参加，2日内完成。
6.施工组织设计审批：工程项目开工前，施工单位将工程安全管理工作的组织机构、工作内容、施工方案、安全技术措施、工程设备配置等，一并编入工程的施工组织设计文件中，呈报矿方进行会审，工程管理部门提前1日内完成审批。
7.开工报告：工程具备开工条件，进行开工报告审批，1日内完成。
8.工程设备和材料月度计划：每月20日前申报工程设备和材料计划，2日内完成。
9.工程变更与经济签证
(1)工程变更由变更提出方填写，要写明工程名称、图号、变更部位、变更内容、变更理由和依据。内容较多时，要用附图和附文说明，1日内完成。
(9)工程管理人员接到工程变更单后，要认真审查变更事项和变更内容，按合同文件和设计文件审核其是否符合合同要求和设计要求，是否具备技术合理性，是否满足技术质量标准和安全使用要求，1日内完成。
(3)当工程变更要对设计进行改动时，要首先与设计单位讨论研究，征得设计方签字同意;当发生较大的设计改动时，要由各方主管领导和技术负责人共同研究，制定设计更改方案，并由设计单位完成更改设计，一周内完成。
(4)设计单位由于设计上的原因提出设计变更时，要在工程结构和性能上审查是否会产生改变和影响，对施工工艺和施工组织是否会带来困难，给工程投资是否会造成浪费。如果是修改设计中的错误和不妥之处，通过审核，可以作设计修正，如果不是修正设计错误，则要由上级主管机关和主管领导主持讨论设计变更是否可以采纳或执行，6日内完成。
(5)工程管理人员从工程管理的角度提出的工程变更，必须经主管领导同意或安排，方可拟定变更文件，变更必须要有充分技术依据和明确的技术要求，按规定的程序进行审签办理，3日内完成。
10、工程验收
(1)分项工程中间验收：分项工程施工过程中，工程项目负责人及监理人员应对关键部位随时进行抽检，及时下达工作指令，并做好复查和记录，经检查符合要求的，签字认可。不符合要求的，通知施工单位整改并指明整改项目，1日内完成。
(2)分部工程中间验收：分部工程按有关规定须分阶段进行中间验收，施工单位应自检并整改符合要求后方可填定相应的验收申请表，并附上有关技术资料，报项目监理部，经项目监理部审查复验符合要求的，再由项目监理部通知并会同机电办、设计单位和施工单位履行正式验收手续，验证质量等级，2日内完成。
(3)隐蔽工程验收：隐蔽工程完成后，先由施工单位自检，合格后将资料报送监理检验，监理检查合格后及时通知工程项目负责人，工程项目负责人在接到通知后上报机电相关领导，并对隐蔽工程进行抽检，1日内完成。
(4)竣工验收：工程完工、竣工资料整理完毕后施工单位组织人员进行全面自检，填报竣工验收报告，由监理部门审核合格后，送工程管理部2日内完成。
(二)管理组流程与时效
1.技术
(1)年度设备计划编制：按照矿三类工程总体工期部署，根据土建、矿建工程编制设备计划，3日内编制完成。
(2)属于机电组织审批的施工安全技术措施和补充安全技术措施，接到之日起，3日内审批完毕。
(3)属于机电编制的施工组织设计、作业规程，7日内编制完成;属于机电编制的施工
