② 对矿质量标准化检查及机电安全专项检查察发现的问题,督促落实整改,3日内完成。
③ 电缆、小型电气的发放审批,1日内完成
④ 对于低压供电出现调整,低压供电图的修改,整定单的下发,1日内完成。
⑤ 对日常巡查及大检查所查处问题,及时下发电气隐患单,1日内完成。
⑥ 对整改内容进行复查,并向上级领导汇报,1日内完成。
⑦ 对变更低压负荷的供电设计,临时整定的下发,1日内完成。
2、小型电器、电缆管理:3日内完成
① 发放、回收电缆及小型电器台帐登记,1日内完成。
② 回收的电缆浸水耐压试验,3日内完成。
③ 回收电缆、小型电器修理,3日内完成。
④ 将新回收电缆摆放整齐,小型上架,3日内完成。
4.设备
(1)计划统计、申报
① 年度计划:30个工作日完成
A.接到公司年度设备购置计划编制通知,将全矿计划及技术规格书汇总,由矿统一会审,并在公司要求期限内完成计划申报,25个工作日内完成。
B.接到矿年度材料购置计划编制通知,将材料计划汇总并报技术组审核,在矿要求期限内设备组完成计划申报,15个工作日内完成。
② 月度计划:7个工作日完成
A.月度设备购置计划:根据公司审定的年度设备购置计划,每月20日前申报月度设备需用计划(附技术规格书及图纸),将月度计划汇总申报,7个工作日内完成。
B.月度材料需求计划:根据年度计划与当月实际需求,每月21日前报送材料需求计划, 2个工作日内完成。
③ 急用计划:3个工作日完成
急用计划是未列入月度正常物资(材料、设备)计划的需求计划。提出急用申请,经矿领导批准后,3个工作日内完成申报。
④ 计划跟催管理:2个工作日完成
A.月度设备购置计划跟催:每月25日之前与企管部核实上月度设备计划进展情况,以报表形式汇报给相关领导,1个工作日内完成。
B.月度材料需求计划跟催:每月25日之前与供应站核实上月材料需求计划进展情况,以报表形式汇报给相关领导,在1个工作日内完成。
(2)设备管理
① 设备验收 : 一周内完成
A.设备到货后,组织相关单位共同对照合同和技术协议书,对设备外观、数量、证件、随机配件、资料、技术性能等方面进行检查和验收,需进行仪器鉴定或强检的,必须通知公司电气试验室派人参加,经鉴定合格并由电气试验室出具检验合格证后在进行验收。
B.设备到货验收时效为:一般设备3个工作日,大型成套设备或技术复杂的设备7个工作日。
② 资料管理 :3个工作日完成
A.资料建立:设备到货验收合格后按照设备类别,分类存档设备资料并编制资料目录及资料台账,在3个工作日内完成。
B.资料借阅:各需求资料的单位及人员,在借阅资料之前按照资料借阅要求填写资料借阅申请单(并注明归还日期),报科、矿领导批示后,方可借阅;接到资料借阅申请后给予资料借阅,在要求归还期限内完成资料归还存档。1个工作日内完成资料借阅。
③设备入库:3个工作日完成
新设备到货入库:验收合格后由设备发放管理员负责依照到货清单清点设备及配套的专用工具、附件清点完毕后填写代收条,办理完移交手续,2个工作日内完成。
④ 设备发放:1个工作日完成
设备领用单位提出领用申请后,按规定填写领用申请单报科、矿领导批后,办理设备出库。接到领用申请单后按要求完成出库手续,并更新设备状态表,1个工作日内完成。
⑤ 设备交接:1个工作日完成
设备在使用过程中,如果使用单位有所变更需现场移交设备,按规定办理设备移交单并更新设备状态表,1个工作日内完成。
⑥ 库存与在用设备管理:3个工作日完成
A.库存设备管理:库房管理员要按设备类别,分区域摆放设备,做到设备整洁标示清楚、账务相符,3个工作日完成。
B.在用设备管理:针对每台发放设备现场跟踪,及时填写汇报卡、动态账及ERP系统维护,保证设备使用状态准确无误,1个工作日完成。
⑦ 设备售后服务:2个工作日内完成
设备使用过程中如出现设备质量问题或需要设备厂家提供技术服务指导,由各设备使用单位提出问题反馈及申请,填写质量信息反馈单,经矿领导批准后报送及信息反馈,2日内完成。
⑧ 设备投资分析:2个工作日完成
A.月度设备投资分析,按照月度设备申报计划及设备到货验收情况总结分析本月设备投资情况,及未完成情况分析原因,1个工作日完成。
B.年度设备投资