三、加强物资供应基础工作，提高管理水平
1．加强计划管理，做到心中有数。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。加强物资计划管理，一是要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展，生产资料的极大丰富，我国已彻底告别了短缺经济，煤矿所用物资基本上都供过于求，由原来的卖方市场变为买方市场，这就为我们搞好物资供应工作，提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视，认为物资供应计划可有可无，从而导致物资供应计划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效益；二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同，分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量，同时，要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
2．加强采购管理，降低采购成本。采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三是充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。四是要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系，避免采购中的不正之风。
3．优化储备结构，科学储备物资。根据生产计划和统计资料的预测，企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备，加强仓库物资管理，加强物资验收工作，凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节，堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清，材质清，规格清；“两齐”是指库容整齐，码放整齐；“四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”，“日清月结”，定期盘点对库存物资进行盘点，对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况
