物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。我们知道,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢?
一、 建立物资供应信息化管理与控制系统
古人云:“欲善其事,必先利其器”,加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,首先要提高物资供应管理手段,实现管理手段的信息化和现代化。要从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,建立集中统一管理的“三集中”管理模式,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。另一方面就是要建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监管业务过程,强化职能部门依据计划进行业务活动的责任感,从而减少管理成本。
二、 加强人才培养,打造业务过硬的物供团队
企业发展的根本,是建设一支高素质的职工团队。而煤炭企业由于大多地处郊区、山区,远离城市,自然环境差,条件艰苦,且煤矿前些年规模小、效益不好,员工收入不高,大中专毕业生都不愿到煤矿工作,从而造成煤炭企业物资供应人才奇缺,出现严重的人才断档。近几年,随着煤炭企业效益的好转和员工收入的提高,虽然陆续分配补充一些大中专毕业生,但大都不是物资供应专业的毕业生,由于专业不对口,专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“比学赶超”活动的不断升级,实现了企业与员工的相互提高,共同发展;另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。