作者单位:四川煤炭产业集团芙蓉公司珙泉煤业
作为2007年破产重组后新生的川煤集团芙蓉珙泉煤业公司办公室,面临基础差、底子薄的现状,如何抓好办公室工作?笔者认为,科学发展观对办公室工作具有以下实践指导意义:
一、发展是办公室工作的第一要务。作为公司办公室,办文、办会、办事是办公室的基本职能。办文要规范,程序要合理,有条不绪,就要在掌握机关公文处理基本规律和基本知识的同时,以科学发展观为指导,反对经验主义,教条主义,反对党八股,要结合公司安全生产实际,创造性地开展工作,做到文风正,杜绝夸夸其谈,空话废话连篇;办会要严谨,会前就要做好精心准备,超前考虑各种因素,合理安排,开一个会就要解决一个问题,会议尽可能做到简明扼要,精干高效,尽可能开小会、开短会、开出高质量的会;办事要果断迅速,主动想问题、找事干、揽事干,干脆利落、精练高效才能事半功倍,忌讳久拖不办,敷衍了事,夺一下动一下,被动接受工作,应付性开展工作,办事不彻底,拖泥带水,甚至顶着不办。一句话,发展才是硬道理,干工作必须要有前瞻性,自以为是、停滞不前、凭老经验按部就班当“混世魔王”,就会落后。落后就要挨打,落后最终就会被淘汰!
二、坚持以人为本是办公室工作的根本宗旨。办公室工作最大的特点就是服务。煤矿安全生产最重要,一切工作都要围绕安全、生产、经营来开展,办公室的一切工作都是为安全、生产、经营服务的。办公室的服务,归纳为四项服务:即为上级服务,为领导服务,为部门服务,为基层服好务。搞好办公室的服务工作,就要坚持以人为本的根本宗旨。工作性质不同,工作分工可以不一样,但在人格上大家是平等的,学会换位思考,学会尊重人,尊重自己的上级,尊重自己的同级,尊重自己的同事和下级,首先理解尊重别人,才能赢得别人对自己的尊重和理解。办公室接待上级热情周到而不献媚,尊重、尊敬而不阿言奉承,溜须拍马;接待基层和下级礼貌亲切而不盛气凛人、指手划脚、狐假虎威;对同级和部门不搞“挟天子以令诸候”那一套。每个人都有个性,但搞好服务工作,最忌讳把自己的个性和脾气强加给别人,凭意气做事绝对不是以人为本。
三、全面协调可持续发展是办公室工作总体思路。协调说穿了就是调和,在原则范围内,正确妥善处理好上、下、左、右间的关系,搞好和谐,这就需要有较高的思想品德,有强烈的责任心、事业感,能勇挑重担,承担责任。不要见困难就让,见荣誉就上,耍滑头;挑拔离间,打小报告,当小人;需要有求真务实的工作作风,把嘴上说的、纸上写的,会议决定了的,变为具体的行动,实际的效果,一步一个脚印地做好每件事;需要健全完善各种规章制度,建立健全岗位责任制和办公室人员业务分工制。结合工作实际,制定相应的岗位责任制度和办公室人员业务分工制度,用