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马魏鹏: 浅谈铜局供应处物资供应管理的现状及对策
2019-04-25  出处:煤客网  煤客新闻网  煤矿网  来源:网络   

,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。
1、 加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。
计划是物资采购的基础,对减少库存,保证生产正常进行有着十分重要的作用,计划的合理性、科学性影响到整个采购过程的顺利实施。为此,我们要从源头上强化计划管理,提高计划的准确性、时效性和严肃性,规范物资管理秩序。
一是深入矿井调查研究。各科室组织人员经常深入矿区一线,加强与一线人员的沟通,了解生产经营情况,准确掌握物资消耗情况,为科学编制提供计划依据。二是建立物资采购计划监督制度。各矿采购计划必须有申报单位主管领导签字,然后采购员对计划汇总,核实库存,编制当月的物资采购计划,经主管领导审批后方可安排。强化监督,严格审批,层层把关,严控采购量流失。
2、优化库存结构,加快积压物资处理。
  合理的物资储备是保证企业生产连续进行的必要条件。库存积压物资多,占用的资金也就相应的大,也势必影响物资的周转速度。如果长时间积压,也势必会影响库存物资的质量,最终造成淘汰或报废,给企业造成不应有的损失。优化库存结构,加快积压物资处理,是尽快盘活存量资产,减少储备资金占用的有效手段。
  黄陵矿业主要采取两个办法,建立物资超市和实现零库存。我觉得这两个方法值得我们借鉴。
一是打造交易平台,创建物资超市。
首先,我们在仓库挑选几个优质库房作为物资超市,然后通过物资招标的形式,选择几家质量可靠、价位适中、信誉度好的商家签订代储代销协议,入住仓库物资超市,实现物资供应的角色转变,形成良性竞争机制。
需要注意的几个问题: 1)仓库必须清空库存,提高服务质量,
2)物资出库需保管员、负责人签字,及时结算货款,
3)招标过程要公开、透明,禁止人为操作行为的发生,
4)常用物资至少应该由2至3家供应商同时供货,并分为主供应商和次供应商。这样既能保证物资供应的稳定性又可以在其中一家供应商停止供货的情况下,能够迅速的从其他供应商得到一定的补充,以保证物资供应的连续性,快速应对意外情况。
二是盘活储存资金,实现零库存。
零库存不是没有库存,而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论,它可以解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物的老化、损失、变质等问题。我处实现零库存主要采用以下方法。
实行供应商配送方式。一般来说,在没有一定储备的情况下,无论是大宗材料料还是小配件的配送,都会影响企业的库存量。因此,通过配送的方式,供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到矿井,可以在物品运输的途中实现储存,从而实现零库存变相储备。通过这种方法,库存物资数量实现了合理的最小化,也就达到了控制成本的目的。
3、引入竞争机制,实行招标订货和比价采购办法,努力降低采购成本。
  招标是一种有组织的市场交易行为,它遵循公开、公平、公正的交易原则。物资采购招标制度的实施,杜绝了以权谋私和定人情货造成的超计划采购、质次价高采购,铲除了滋生腐败的土壤,对加强供应管理,堵塞物资采购漏洞、保证物资采购质量等方面起到了明显的促进作用。
黄陵矿业物资供应公司的招标制度完善,已经形成一套行之有效地招仪标管理办法,有很多地方值得我们借鉴。这次我们创建物资超市,就是要借鉴他们的经验,通过招标订货实行“同质比价,同价比信誉”的采购办法,实现了物资功能价格比的最佳化,最大限度地节约了采购资金,降低了采购成本,坚决避免暗箱操作、人为操纵行为的发生。
对于小型设

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