物资供应是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合,作为生产经营的重要环节,在生产活动中占有举足轻重的地位,是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。随着煤炭市场化运作程度的加深,开采水平的不断提高,我们现行的物资供应管理模式已难以适应发展的需要。如何合理地采购物资,储备物资,降低库存,减少资金占用,降低采购成本,成为企业从内部挖掘利润的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。
为了进一步加强物资管理,规范物资采购行为,降低生产经营成本,提高铜川煤业的整体经济效益。矿务局先后采取一系列政策和办法,加强物资供应管理。在最近一段时间,接连召开物资供应会、成本管理会和经营分析会,力求推进物资供应管理再上新台阶。我处落实局党政领导批示,组织供应管理、业务负责人赴黄陵矿业供应公司参观学习,借鉴吸收“物资超市”、推进物资配送服务的先进经验,为加快我处物资管理探寻思路。
一、物资供应处的管理现状
供应处自1978年成立以来,作为全局的物资采购供应部门,主要承担煤炭生产和建设的物资供应管理工作。经过多年的发展,物资供应系统的基础设施和装备以具有相当规模,形成了全局物资供应的管理体系。我处发挥物资供应“先行军”的作用,及时、保质、保量地为矿井提供生产建设用料,保证了各矿生产经营的正常运行。但随着现代化供应管理的发展,我们的供应管理模式已明显滞后,特别是本次赴黄陵考察观摩,吸取先进的管理经验,借鉴创建“物资超市”的方法,并结合我处管理工作的实际,我认为我处物资供应管理工作目前还存在以下问题:
1、缺乏现代化物资管理软件。物资供应管理现状主要依靠人工管理,既费时又费力,仅仓库年终的盘点就需要一个多月时间,且易造成漏洞,严重影响了我处的供应效率。
2、物资采购计划编制不够合理,缺乏准确性、时效性和严肃性。往往容易造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,物资积压或者影响正常生产。
3、对物资市场的动态信息掌握不及时。采购前准备工作不充分,容易造成价格偏高。
4、对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严,容易影响生产的正常运行。
5、部分矿井未按计划采购,私购乱采,出现计划截流,多家采购,甚至计划流失现象,造成物资采购互相脱节,重复记录,给经营决策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出我处物资供应管理的不尽合理,除了外部因素之外,还有我们在管理过程中造成的。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存,降低资金占用,而且为全局经营生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、提升管理机制,探寻物资供应工作的突破口
物资供应是全局生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约我局经营指标的实现。面对现代化管理的新形势,我们要突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强计划管理,加快信息化进程,建立“物资超市”,强化物资配送机制。积极主动与生产经营对接