和整改的时间,进一步健全和完善了有效的监督机制和奖惩制度。
二是抓好采购程序的监督,实现过程防腐。公司纪监、工会、审计等部门人员组成监督组,对物资比价采购进行事前、事中、事后全过程监督。事前对供货厂商的营业执照、生产许可证、煤安标志等必备资证、售后服务的审核、审查和评定进行过程监督。事中对物资招标比质比价确标书的书写和资料装订是否规范、采购部门是否按确标书签订合同、是否对入库的物资按照规定程序和手续,严格核对凭证,对数量和质量的检验和验收、资金使用和分配的程序进行过程监督。事后对物资使用情况进行跟踪回访过程监督。组织检查人员深入各矿厂物管部门,了解对物资使用、服务态度等方面的建议和意见,对市场价格偏差较大或存在明显质量问题的要查明原因,并追究有关部门负责人和管理人员的责任。通过全过程监督检查,在近几年的物资招标采购方面,符合招标采购规定要求,未发现在物资招标采购过程中有受贿行为和“暗箱操作”、弄虚作假的现象,进一步规范了物资采购行为,防止了商业贿赂现象的发生。
三是运用现代管理手段,实现科技防腐。为推进物流产业又好又快发展,我们从2004年开始建设现代化物资管理信息系统。开发出供应链信息系统,办公自动化系统、鼎峰物流系统等七大系统,共 197个管理模块,覆盖了公司的30个部门、子公司以及驻外物流基地的所有业务范围,完成了物流业务流程再造,实现了信息共享和办公自动化。先进的计算机信息系统,不仅提高了工作效率,更重要的是开辟了物资供销领域科技防腐的新天地。
信息系统是按照规定的审批管理流程来设计的,没有计划、没有审批的采购项目根本就无法在管理系统中得到通过,更无法让财务付款,从而杜绝了无计划采购的问题。纪检、审计部门负责招标采购、合同、使用、财务挂账、付款等的整个物资供应业务流程审计、监督,及时查询和跟踪合同的执行情况,合同物资到货,出入库都能及时在合同管理中体现出来。网络系统程序设计环环相扣,各项业务必须按照规定的程序办理,否则将无法执行,这样有效地避免了不按合同付款、超计划付款等人为、主观、违规现象的发生,从源头上防止了暗箱操作和腐败现象的发生,为物供体制改革发展提供了有力的支撑。2008年,物供公司开发的物供信息系统已申请国家专利。
以上是近几年来,我们物供公司在反腐倡廉工作中的一些基本的做法和粗浅的体会。在今后的工作中,我们一定要按照党的十七大精神和上级的要求,在反腐倡廉工作中做到“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,努力拓展从源头上防止腐败的工作领域”。进一步增强广大干部员工“勤廉从业、正气兴企”的意识,促进物流产业健康持续地发展。