资料管理是安全管理工作的重要组成部分，也是经验推广、事故分析最原始的依据。煤矿在制订安全监控系统资料管理制度时，宜包含但不限于以下内容：
一、煤矿应建立以下帐卡、报表：
1、安全监控设备台帐；
2、安全监控设备故障登记表；
3、检修记录；
4、巡检记录；
5、传感器调校记录；
6、监控系统运行日志；
7、安全监控日报；
8、报警、断电记录，月报；
9、甲烷超限断电闭锁和甲烷风电闭锁功能测试记录；
10、安全监控设备使用情况月报、季报等。
二、每天打印监测监控日报，报总工程师和矿长审核签字。监测监控日报应包括以下内容：
1、表头；
2、打印日期和时间；
3、传感器设置地点；
4、所测物理量名称；
5、平均值；
6、最大值及时刻；
7、报警次数；
8、累计报警时间；
9、断电次数；
10、累计断电时间；
11、馈电异常次数及时刻；
12、馈电异常累计时间等。
三、报警断电记录月报应包括以下内容：
1、表头；
2、打印日期和时间；
3、传感器设置地点；
4、所测物理量名称；
5、报警次数、对应时间、解除时间、累计时间；
6、断电次数、对应时间、解除时间、累计时间；
7、馈电异常次数、对应时间、解除时间、累计时间；
8、每次报警的最大值、对应时刻及平均值；
9、每次断电累计时间、断电时刻及复电时刻，平均值，最大值及时刻；
10、每次采取措施时间及采取措施内容等。
第四条 甲烷超限断电闭锁和甲烷风电闭锁功能测试记录应包括 以下内容：
1、表头；
2、打印日期和时间；
3、传感器设置地点；
4、断电测试起止时间；
5、断电测试相关设备名称及编号；
6、校准气体（标准气体）浓度；
7、断电测试结果等。
五、绘制安全监控布置图和断电控制图，并根据采掘工作面的变化及时修改。安全监控布置图应标明传感器、声光报警器、断电控制器、分站、电源、中心站等设备的位置、接线、断电范围、报警值、断电值、复电值、传输电缆、供电电缆等；断电控制图应标明甲烷传感器、馈电传感器和分站的位置，断电范围，被控开关的名称和编号， 被控开关的断电接点和编号。
六、安全监控系统每3个月必须对数据进行备份，备份的数据介质保存时间不少于2年。
七、图纸和技术资料的保存时间应不少于2年。
7.7人员定位系统管理制度
煤矿井下人员定位系统具有实现对煤矿井下人员实时跟踪定位， 移动目标监测查询、人员安全保障及统计考勤等功能。人员定位系统， 能够清楚掌握每个人员在矿井下的位置及活动轨迹，可利用系统的日
常考勤管理功能，对全矿井人员进行考勤管理；同时，也可为应急救
援提供相应科学依据。煤矿在制定人员定位系统管理制度宜包含但不限于以下内容：
一、安装、使用
1、矿井各人员出入井口、重点区域出/入口、限制区域等地点应设置分站（读卡器），并能满足监测携卡人员出/入井、出/入重点区域、出/入限制区域的要求。
2、巷道分支处应设置分站（读卡器），并能满足监测携卡人员出/
入方向的要求。
3、所有入井人员必须携带识别卡。
4、识别卡严禁擅自拆开。
5、工作不正常的识别卡严禁使用。识别卡的备用数量不少于正常使用数量的 10%。
6、矿调度室应设置显示设备，显示井下人员位置等。
7、各个人员出入井口应设置检测识别卡工作是否正常和唯一性检测的装置，并提示携卡人员本人及相关人员。
8、分站应设置在便于读卡、观察、调试、检验、围岩稳定、支护良好、无淋水、无杂物的位置。
二、维护、检修
1、 为保障人员定位系统的正常运行，执行安巡回检查制度，巡检人员应由培训合格后的人员担任。
2、巡检人员应保证每天对各分站、读卡器、线路及相关设备巡检一遍，覆盖达 100%，每天巡检结果应及时填写巡检记录。
3、巡检人员应根据指定的巡检范围，认真对线路及设备进行巡检， 发现的问题现场能处理的立即处理，现场不能处理的应及时向调度室汇报，安排有关人员处理。
4、巡检人员应保证巡检后的监测设备完好率达 100%，线路吊挂、设备清洁等符合规定。
5、巡检过程中如发现使用单位人为损坏装置和线缆的现象，应立即向矿值班领导汇报。
6、巡检过程中必须以“三不伤害”（不伤害自己、不伤害他人、不被别人伤害）为基本要求，加强自主保安意识，严禁违章作业。
三、值班
1、值班人员必须经过专业培训，持证上岗。
2、实行 24 小时值班制度。值班人员必须坚守岗位，严禁脱岗。
3、值班人员必须拒绝非机房人员或不相关管理人员进入机房；对前来参观的人员，要经上级领导批准后，方可进入，并实行登记制度。
4、值班人员不得随意更改计算机设置和属性，操作过程中禁止添加、拷贝、删除和卸载任何文件。
5、值班人员不准随意使用回收站回收程序，以防有用文件被回收。
6、值班人员不得携带光盘和 U 盘上机运行操作。
7、严禁值班人员在主机上进行游戏、娱乐等与工作无关的操作。
8、值班人员有权阻止非机房人员进入机房或上主机上操作。
9、值班人员每班认真填写人员定位系统运行日志。
10、值班人员要认真监视终端显示屏的各种信息；遇到报警情况， 值班员应立即报告矿调度、值班矿领导。
11、值班人员因事或因病，不能正常上班时，必须提前办理请假手续，不允许出现空班漏岗。
12、执行手上交接班制度，交接班时要对设备进行检查和交接， 并签字确认。
13、人员定位系统每 3 个月必须对数据进行备份，备份的数据介
质保存时间不少于 2 年。
8矿井安全仪器仪表使用管理制度
8.1光学瓦斯检定器管理制度
煤矿在制订光学瓦斯检定器管理制度时，宜包含但不限于以下内容：
一、光干涉型甲烷测定器是精密光学仪器，使用时必须注意维护， 避免仪器受到较大振动或冲击，以防止内部零件发生变位。注意防潮， 注意清洁，防止外界污物、灰尘等由气路和缝隙进入仪器，否则应进行清洗。若仪器发生故障，必须停止使用，立即修理。
